「転職先に提出するものは？」
「必要書類がわからない時は？」
転職活動で内定が出たけど、転職先に何を提出すればいいのかわからないという方もいるのではないでしょうか。
そんな方のために、転職先に提出するものについて紹介していきます。
さらには、必要書類がわからない時や提出が間に合わない時の対処法についても紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
Giving株式会社この記事を読んで、提出が必要な書類について理解しましょう！
転職先への入社時提出書類【チェックリスト】
多くの企業では、入社時に下記の書類の提出が求められます。
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 扶養控除等申告書
- 健康保険被扶養者異動届
- 給与振込先の届書
Giving株式会社これらの書類は、企業が新入社員の社会保険や税金、給与の手続きをスムーズに進めるために必要だからです。
事前に必要書類を確認し、準備いておくことが大切です。
それぞれの書類について以下で、詳しく解説していきます。
転職先への入社時提出書類一覧表
転職先に入社する際には、企業が指定する様々な書類を提出する必要があります。
これらの書類は、入社時になぜ必要があるのか詳しく解説します。
年金手帳
年金手帳は、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
年金の加入状況を正確に引き継ぐ必要があるためです。
また、年金手帳は年金の加入履歴を記録する重要な書類でもあります。
年金手帳に記載されている番号は、基礎年金番号と呼び、年金受給時に必要な情報なため、正確な情報を提出することが必要です。
手続きがスムーズに進むよう、事前に年金手帳を確認しておくことが重要です。
雇用保険被保険者証
雇用保険被保険者証も、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
雇用保険の加入期間を新しい雇用先に引き継ぎ、失業時の給付金などの受給資格を維持するために必要だからです。
Giving株式会社また、雇用保険被保険者証は雇用保険に加入していることを証明する書類でもあります。
そのため、事前に準備しておくことが重要です。
紛失している場合、前の勤務先やハローワークで再発行手続きが可能です。
源泉徴収票
源泉徴収票も、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
年末調整を正確に行うために必要だからです。
源泉徴収票は、前職の給与所得と所得税の控除額を証明する書類でもあり、この書類がないと、年末調整が正確に行われず、過不足の税額が生じる可能性があります。
Giving株式会社そのため、前職から忘れずに受け取り、保管しておきましょう。
扶養控除等申告書
扶養控除等申告書も、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
正しい税額控除を適用するために必要だからです。
扶養控除等申告書は、扶養家族の有無やその人数を申告するための書類でもあり、この書類を提出することで、所得税の源泉徴収額が決定され、扶養控除などの適用を受けることができます。
Giving株式会社扶養家族の状況に変更がある場合も、この書類で報告できますよ。
そのため、提出を怠らないようにしましょう。
健康保険被扶養者異動届
健康保険被扶養者異動届も、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
転職先の健康保険に新たに加入する際、扶養家族の情報を正確に届け出る必要があるためです。
健康保険被扶養者異動届は、被扶養者の追加や削除を行うための書類でもあります。
Giving株式会社扶養家族の住民票や収入証明書などの添付書類も必要になることがある場合もあります。
そのため、事前に確認して準備しておくことが重要です。
給与振込先の届書
給与振込先の届書も、転職時に新しい雇用先に提出する必要がある書類の一つです。
給与を確振り込む際に必要だからです。
給与振込先の届書は、給与を振り込むための銀行口座を指定する書類です。
Giving株式会社正確な口座情報を提出することで、給与が確実に振り込まれるようになりますよ。
口座番号や銀行名、支店名などの情報を、間違いのないように注意しましょう。
新しい銀行口座を開設する場合、事前に開設をしておくことをおすすめします。
こんな時はどうすればいい？転職先に提出するものについて
転職する際に、提出する必要がある書類はいくつかあります。
しかし、提出書類が分からない場合も多くあります。
そんなときの対処法について解説します。
転職の入社時に必要な書類がわからない
転職の入社時に、提出する書類を準備することは重要です。
しかし、どの書類が必要なのか分からない場合は、事前に確認しておかないといけません。
不明な点がある場合は、入社予定の企業にメールで問い合わせて確認しましょう。
以下に、メールでの質問例を紹介します。
件名: 入社時に必要な提出書類の確認について
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日より入社予定の△△と申します。
入社時に必要な提出書類について確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
以下の書類が必要と認識しておりますが、他に必要な書類がございましたら教えていただけますでしょうか。
- 源泉徴収票
- 扶養控除等申告書
- 給与振込先の届書
他に提出が必要な書類や特別な注意点がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
△△ △△
転職で提出書類が間に合わない
転職時に提出が必要な書類が間に合わない場合は、速やかに新しい勤務先に連絡をしましょう。
また、現在の状況を説明することが重要です。
書類が準備できない場合、企業にメールで確認し、提出の遅れについて相談しましょう。
以下に、メールでの質問例を紹介します。
件名: 提出書類の準備についての確認およびご相談
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日より入社予定の△△と申します。
入社時に必要な提出書類について確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
以下の書類が必要と認識しておりますが、他に必要な書類がございましたら教えていただけますでしょうか。
- 年金手帳
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 扶養控除等申告書
- 健康保険被扶養者異動届
- 給与振込先の届書
また、一部の書類（具体的な書類名）が期日までに準備が間に合わない可能性があります。
そのため、ご相談させていただきたくご連絡いたしました。
準備に時間がかかる理由と現在の状況を以下に記載いたします。
（具体的な理由例：前職からの源泉徴収票が未着のため）
（具体的な理由例：年金手帳を再発行中のため）
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
該当書類の提出が遅れる場合の対応についてご指示いただけますと幸いです。
何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
敬具
△△ △△
転職先に提出が必要かもしれない書類
転職時には、企業によって提出書類が異なる場合があります。
特定の書類とは、以下のような書類があります。
- 成績証明書
- 卒業証明書
- 健康診断書
- 資格証明書
- 入社誓約書
- 身元保証書
- 住民票記載事項証明書
Giving株式会社これらの書類は、資格や健康状態、学歴などを証明するために必要なため、提出を求められる場合があります。
そのため、上記の書類を事前に用意しておくことをおすすめします。
転職先に提出するもので困ったらGivingに相談！
転職先に提出するもので困っているという方は、転職に詳しいプロに相談することがポイントです。
Givingなら、転職を考える人々に寄り添い、最適なキャリアチェンジを支援すしているので、退職のことについても気軽に相談しやすいです。
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提出書類は遅れないように準備しておこう
本記事では、転職先に提出するものについて紹介してきました。
転職時に必要な提出書類は、入社手続きをスムーズに進めるために非常に重要です。
書類が間に合わない場合や不明点がある場合は、早めに企業に問い合わせて適切な対応を依頼しましょう。
必要書類について、疑問に感じた時には一度Givingに相談してみてくださいね。
