「自己PRと志望動機の違いは？」
「自己PRや志望動機はどうやって書いたらいい？」
転職活動を行っている方で、自己PRと志望動機の違いがイマイチわかっていないという方もいるのではないでしょうか。
そんな方のために、本記事では自己PRと志望動機の違いについて紹介します。
さらには、実際の書き方や例文についても紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
Giving株式会社この記事を最後まで読んで、自己PRと志望動機の違いを確かめましょう！
自己PRと志望動機の違いは？
転職活動において自己PRと志望動機とは異なるものです。
自己PRと志望動機を理解し区別することは、転職活動には欠かせません。
以下では、それぞれについて詳しく解説します。
自己PRとは自分を採用するメリット
自己PRとは、自分を採用するメリットをアピールする場です。
自己PRを行うことで、自分の強みやスキル、経験を企業にアピールでき、なぜ自分を採用すべきかを面接官に伝えることができます。
Giving株式会社自己PRでは、企業のニーズに合わせた説明をすることが重要です。
自己PRでは過去のことを話す
自己PRは、これまでの経験や実績を活かして、自分の強みやスキルをアピールする場です。
過去に取り組んできた仕事での、
- プロジェクト
- 達成した成果
- 克服した問題
などを具体的に伝えることで、採用担当者に自分の能力をアピールすることができます。
前職で新規プロジェクトのチームリーダーに任せれていました。
週次ミーティングを導入することでコミュニケーションを重視し、プロジェクトを2週間早く完了させました。
志望動機とは
志望動機とは、応募者がその企業や職種を選んだ理由を伝えるもので、面接や応募書類の中で非常に重要な部分です。
そのため、自分の強みや経験と企業の求めることを合わせることが大切です。
志望動機を理解する内容を解説します。
志望動機とはその企業を志望する理由
志望動機とは、応募者がその企業や職種を選んだ理由を伝えるものです。
志望動機は、単に「この企業が好きだから」や「給与が良いから」などの表面的な理由ではいけません。
Giving株式会社- 企業の課題や目指しているものに共感している点
- 業界内での企業の立ち位置と自分のキャリア目標が一致している点
- 企業が求める人材と自分の経験やスキルが一致している点
上記のような点を強調することで、志望動機に説得力を生ませることができます。
志望動機とは現在や将来のことを話す
志望動機とは、応募者がその企業や職種を選んだ理由を説明するものです。
また、自身の将来的な目標が企業の向かっている先と合っているのかを伝えることで、長期的に活躍できることを表せます。
現在のプロジェクトマネジメントの経験を活かし、貴社の新規プロジェクトを成功に導きたいと思っています。
将来的にはリーダーシップを発揮し、貴社のグローバル展開に貢献したい
上記のように過去の経験を将来に活かせることを説明しています。
Giving株式会社自己PRと志望動機がかぶる時は？
自己PRと志望動機がかぶる場合、まずはそれぞれの役割を再度確認する必要があります。
自己PRは自分の強みやスキル、経験をアピールするもので、志望動機はその企業や職種を選んだ理由を述べるものです。
自己PRでは具体的なエピソードや実績を伝え、志望動機ではその経験やスキルがどのように企業に貢献できるかを伝える役割です。
自己PR：チームリーダーとしてプロジェクトを成功させた経験
志望動機：企業のチームワーク重視の文化にどのように貢献できるか
上記のように説明することで、自己PRと志望動機が一貫していながらも、それぞれが異なる役割になります。
自己PRと志望動機がかぶらないようにするためには、それぞれの意味をしっかり理解することが大切です。
Giving株式会社役割を把握することで、内容が同じになることは避けられます。
適切に役割を分けて伝えることで、採用担当者に自分の魅力を伝えることができるでしょう。
自己PRの書き方・例文
自己PRで上手く企業に伝えるコツがあります。
自分をより必要であるかを伝えるようことが重要です。
それでは自己PRの書き方について、例文を使って紹介します。
リーダーシップをアピールする例
リーダーシップをアピールする場合、どのようにチームを導いたか、具体的な状況と結果を述べることが重要です。
あるプロジェクトでチームリーダーとして、各メンバーの役割を明確にし目標達成に向けて効果的に進行管理を行いました。
その結果、プロジェクトは予定よりも早く成功裏に終了し、クライアントから高評価を得ることができました。
私はリーダーシップを発揮してチームの成果を最大化する能力があると自信を持っています。
上記では、リーダーシップの発揮方法とその実績について具体的に伝えることができています。
課題解決力をアピールする例
課題解決力をアピールする際には、細かい問題とそれに対する解決策、そして結果を伝えることが重要です。
前職で売上が低迷していた時期に、データ分析を基に販売戦略を見直しました。
具体的には、ターゲット市場の再評価と新しいマーケティングキャンペーンの実施を行いました。
その結果、売上が前年比20%増加し、会社の収益改善に貢献しました。
このように、私は問題を的確に把握し、適切な解決策を導き出す能力があります。
上記では、課題解決力を具体的なエピソードを入れてアピールしています。
具体的な内容で実績を伝えることが重要です。
専門性をアピールする例
専門性をアピールする場合、自分の専門知識やスキルがどのように実務に役立ったかを具体的に述べることが重要です。
IT業界での経験から、システム設計の専門知識を活かし、複雑なソフトウェア開発プロジェクトを成功させました。
特に、新しい技術を導入することで開発効率が30%向上し、プロジェクトの納期を大幅に短縮することができました。
こうした専門性は、御社の技術革新にも大いに貢献できると確信しています。
上記では、これまでの経験から得た専門知識と実績を具体的にアピールしています。
最後に、自分が企業にとって必要な存在であることをアピールすることも大切です。
志望動機の書き方・例文
志望動機には上手く書く方法があります。
企業により伝わる内容や手順で書きましょう。
志望動機の書き方について、例文を使って紹介します。
企業理念に共感する例
志望動機を書く際に、企業理念に共感した文章を書くことは重要です。
貴社の「持続可能な社会の実現」という企業理念に深く共感しています。
私自身、大学で環境学を専攻し、環境保護に関するプロジェクトに積極的に参加してきました。
貴社の取り組みが地域社会や環境に与える前向きな影響に感銘を受け、この理念のもとで働くことに大きな魅力を感じています。
貴社の一員として、共に持続可能な未来を築くために貢献したいと考えています。
この例では、企業理念に共感している点をしっかりと伝え、自分の経験とを結びつけています。
企業と自分の価値観が合っていることを伝えるためにも、具体的な経験を伝えることが重要です。
企業の事業に興味がある例
志望動機を書く際に、企業の事業に興味があることを書くようにしましょう。
貴社の最先端のAI技術を用いた製品開発に強い興味を持っています。
特に、昨年リリースされたAIベースの医療診断システムは、医療現場での大きな変革をもたらす可能性があると感じました。
私も大学で機械学習を専攻し、関連プロジェクトで成果を上げてきました。
貴社の革新的な技術をさらに発展させる一員として貢献できることを楽しみにしています。
この例では、企業の事業に興味がある事ことを、自分の知識や経験と結びつけています。
したがって、企業の事業への理解と熱意を表すことが重要です。
キャリアビジョンに合致する例
志望動機を書く際に、キャリアビジョンに合致させることも重要です。
私のキャリアビジョンは、グローバルな視点でビジネスを展開することです。
貴社の国際的な事業展開と多様な文化を尊重する企業文化に強い魅力を感じています。
私はこれまでに海外留学を経験し、多文化環境でのプロジェクトマネジメントを学びました。
貴社での経験を通じて、さらにグローバルな視点を養い、自分の成長と共に企業の成長に貢献したいと考えています。
この例では、自分の目標と企業の特長を結びつけています。
志望動機で意欲と適応力を伝えるためにも、具体的な経験を交えることが重要です。
自己PRと志望動機をつなげる場合の例文
自己PRと志望動機を繋げることで、話に一貫性を持たせることができます。
しかし、話がズレたり逸れていく傾向が多くあります。
そうならないために、自己PRと志望動機を繋げる書き方を例文で紹介します。
私の強みはリーダーシップと課題解決力です。
前職ではチームリーダーとして、メンバーの役割を決め管理を行うことで、プロジェクトを予定より早く成功させました。
また、売上低迷時にはデータ分析を基に販売戦略を見直し、売上を前年比20%増加させることに成功しました。
貴社の「持続可能な社会の実現」という理念に共感しており、私のスキルを活かして貴社の成長に貢献したいです。
この例文では、自己PRとしてリーダーシップと課題解決力を具体的なエピソードと実績を伝えています。
自己PRと志望動機が繋がっていることが重要です。
自己PRと志望動機を書く際の注意点5選
自己PRと志望動機を書く際に注意することがいくつかあります。
- 具体的なエピソードを使用する
- 数字を使って定量的に表現する
- 企業の求める人物像に合わせる
- 簡潔で読みやすい文章にする
- 内容の一貫性を保つ
上記が主な注意点です。
これらの注意点を意識して自己PRと志望動機を書く方法を解説します。
①具体的なエピソードを使用する
注意点の一つ目は、具体的なエピソードを使用して書くことです。
自己PRや志望動機とは、企業に自分をアピールする重要な要素になります。
そのため、抽象的な理由や経験を書いても、企業側に自分の強みが伝わりにくくなります。
Giving株式会社②数字を使って定量的に表現する
注意点の二つ目は、数字を定量的に表現することです。
なぜなら、実績を具体的な数字で伝えることで明確に伝えられ、インパクトが残ります。
売上を前年比20%増加させた
上記のように、20％増加させたと書くことで、どれだけの結果を出したのかが伝わります。
Giving株式会社③企業の求める人物像に合わせる
注意点の三つ目は、企業の求める人物像に自分の強みを合わせることです。
なぜなら、自分の強みが企業と関係の無い場合、自身の強みが、企業の強みにはならないからです。
そのことから、自己PRと志望動機を書く前に、企業を事前に研究しておく必要があります。
企業研究をする方法とは下記のような方法があります。
- 企業の公式ウェブサイトの確認
- 企業のSNSをフォローする
- OpenWorkでインタビュー記事や口コミを確認
上記の方法で、企業を研究することをおすすめします。
企業を研究した上で、自分の強みや経験がその企業にとってどのように合っているのかを具体的に書きます。
そうすることで、企業が求める人材として自分を正確にアピールできますよ。
④簡潔で読みやすい文章にする
注意点の四つ目は、簡潔で読みやすい文章を書くことです。
長々とした文章や複雑な表現では、文章を書くことや自分を表現することが苦手と取られる場合があります。
例えば、1文は20〜30文字程度に収め、段落も短く区切ります。
また、箇条書きを使ってポイントを整理することで、読みやすさを向上させることができますよ。
⑤内容の一貫性を保つ
注意点の最後は、内容の一貫性を持たせて文章を書くことです。
自己PRで伝えたい強みを、志望動機でも一貫して関連づけられていることを確認することが重要です。
自己PRで「リーダーシップ」を重視して書いた場合、志望動機でも「リーダーシップを活かして貴社のチームに貢献したい」
上記のように伝えると、一貫性があります。
これにより、採用担当者は応募者の話の筋が通っているため、信頼性が高まります。
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自己PRと志望動機の違いが知りたいなどの転職活動に関する疑問がある方は、転職に詳しいプロに相談することがポイントです。
Givingなら、転職を考える人々に寄り添い、最適なキャリアチェンジを支援すしているので、退職のことについても気軽に相談しやすいです。
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自己PRと志望動機を理解して正しく書き分けよう
本記事では、自己PRと志望動機の違いについて解説してきました。
自己PRと志望動機は、それぞれ違う目的を持つ内容であり、面接や応募書類で自分をアピールする大事な手段です。
そのため、企業側に自分の強みや経験を最大限に伝える必要があります。
この2つを正しく書き分けるためには、それぞれの役割を理解し、内容を具体的に書くことが重要です。
また、自己PRと志望動機につなげる文章を書くことで、企業側に信用性のある内容にしましょう。
